卒業論文や修士論文、プレゼン資料などをPDFに変換する方法

WordやPowerPointで作成したファイルをPDFに変換する

大学で卒論や修論、プレゼン資料などを提出するとき、PDF形式のファイルで提出するよう指示されることがあります。PDF形式のファイルは異なるパソコン環境でも閲覧可能だからです。

そのため「Wordで作成した卒業論文をPDFに変換して提出」とか「PowerPointで作成したファイルをPDFで配布」などと指示されます。

ということで、ここでは、Microsoft OfficeのWordやPowerPointで作成した卒論や修論、プレゼン資料などをPDF形式のファイルに変換する方法を紹介します。

論文や資料などをPDFファイル（.pdf）に変換する

Wordのファイル（.docx）

PDFファイル（.pdf）に変換する方法は、主に、3つあります。

1. ファイル → 名前を付けて保存 → 保存先を選択 → ファイルの種類PDF
2. ファイル → エクスポート → PDF/XPS ドキュメントの作成 → 保存先を選択 → 発行
3. ファイル → 印刷 → Microsoft Print to PDF → 印刷 → 名前を付けて保存

英語で、エクスポート（export）は輸出という意味ですから、輸出するというイメージを利用して「書き出す」ときに使われます。逆に、インポート（import）は輸入ですから、「読む込む」イメージです。

エクスポートやインポートはパソコンを使っているとよく目にします。意味を覚えておくと、何かのときに役立ちます。

個人的に私は、PDF形式のファイルを作成するときは

を使うことが多いです（ただし、Windows10以降）。

一般的に、PDFファイルを作成するタイミングは、論文を書き終えたあとです。つまり、書き終えた論文を提出するためにプリンターで印刷するのと同じタイミングで、PDFファイルを作成します。

「Microsoft Print to PDF」を選んでいるので、「印刷」をクリックしてもプリンターが動き出すことはありません。仮想プリンターでPDFファイルが作成されるだけです。

PowerPointのファイル(.pptx)

Wordとほぼ同じ手順で、PowerPointのファイル(.pptx)を、PDFファイル（.pdf）に変換できます。

1. ファイル → 名前を付けて保存 → 保存先を選択 → ファイルの種類PDF
2. ファイル → エクスポート → PDF/XPS ドキュメントの作成 → 保存先を選択 → 発行
3. ファイル → 印刷 → Microsoft Print to PDF → 印刷 → 名前を付けて保存

私は、Wordのファイル（.docx）のときと同様

を使うことが多いです（ただし、Windows10以降）。

紙に印刷したプレゼン用資料が必要になったときは、変換したPDFファイルを印刷します。

Excelのファイル(.xlsx）

Excelファイル(.xlsx）をPDFに変換する機会はあまりないかもしれませんが、WordやPowerPointと同じように変換できます。

ただし、プリンターで印刷するときと同様に、ページ割りなどを確認しましょう。

おまけ：手書きの資料をPDFに変換する

スキャナーを使ってPDFに変換

パソコンで作成したWordやPowerPointのファイルではなく、手書きの資料などをPDF化したいときはスキャナーを使います。

手書きの資料などは、コンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機でスキャンできます。

まとめ

大学で卒論や修論、プレゼン資料などを提出するとき、PDF形式のファイルで提出するよう指示されることがあります。PDF形式のファイルは異なるパソコン環境でも閲覧可能だからです。

WordやPowerPointで作成したファイルをPDFに変換する方法は、主に3つありますが、私は【ファイル → 印刷 → Microsoft Print to PDF → 印刷 → 名前を付けて保存】（ただし、Windows10以降）を使うことが多いです。

また、IT用語のエクスポートやインポートの意味が理解できると、いつかきっと役立ちます。

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