情報リテラシー 卒業論文や修士論文、プレゼン資料などをPDFに変換する方法
大学で卒論や修論、プレゼン資料などを提出するとき、PDFファイルで提出するよう指示されることがあります。PDFは異なるパソコン環境で閲覧可能だからです。ここでは、WordやPowerPointで作成したファイルをPDF化する3つの方法を紹介します。
PowerPoint
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スライド 研究発表用のスライドは、見やすさ重視で作成する
卒論や修論、投稿論文などの発表で利用するスライドは、見やすさ重視で作成しましょう。PowerPointなどに慣れてくると凝ったデザインのスライドを作成したくなります。でも、スライドの背景を無地にするなど、文字や図を見やすくしたデザインがお勧めです。
表・グラフ 論文や発表の場で使用する表の体裁を整えるコツ！
研究論文や研究発表の場で使う表の体裁は、ExcelではなくPowerPointを使って整えることをお勧めします。計算はExcel、表の体裁はPowerPointと作業を分けることで、Excel上にある大切なデータを守ることができるからです。
表・グラフ 伝えたいことが伝わるように棒グラフの体裁を整える
研究論文や研究発表の場で利用するグラフは、伝えたいことが伝わりやすくなるようグラフの体裁を整えることをお勧めします。ただし、Excel上にあるデータが壊れるようなリスクを避けるため、グラフの体裁を整える作業はPowerPointで行いましょう。
表・グラフ シンプルで見やすい折れ線グラフを描画する
卒業論文や修士論文、学会発表などで使うグラフは、なるべくシンプルに描画し、あとで、説明文などを付け加えていくことをお勧めします。そのためには、Excelで描画したグラフをPowerPointに移し、そこでグラフの体裁を整えていきましょう。
表・グラフ エクセルで描画したグラフをパワーポイントでアレンジしてみよう
図で説明した方が、文字だけで説明するよりも伝えたい内容が伝わりやすくなります。伝わりやすい図を描くためには、ExcelのグラフにPowerPointで必要な情報を書き加えていきましょう。ただし、何を伝えたいかという目的（ゴール）を明確にしておく必要があります。