シンプルで見やすい折れ線グラフ

ExcelとPowerPointを使って折れ線グラフを描く

卒業論文や修士論文、学会発表など、研究内容を発表する場で使うグラフは、なるべくシンプルに描画することをお勧めします。

シンプルで見やすいグラフは、伝えたいことが直感的に伝わるからです。

華美な装飾に頼るのではなく、伝えたいことそのものがシンプルに伝わるグラフを描きましょう。

以下では、Excelを使って折れ線グラフを描き、それをPowerPointに移してグラフの体裁を整えています。

使用したソフトは Microsoft Office for Mac 2011の ExcelとPowerPoint です。

使用したデータ

ここでは、下記のデータを使っています。

文部科学省ウェブサイト　科学技術指標2017　3.2高等教育機関の学生の状況　表3-2-6

折れ線グラフで伝えたい内容

折れ線グラフで伝えたい内容を、ここでは

とします。

そのために、上記 表3-2-6 の学部・修士課程・博士課程別入学者数（女性と男性）の数値を使います。

まず、折れ線グラフを描画するときは、何を縦軸に、何を横軸にするか注意しましょう。

ここでは、グラフの横軸が年度、縦軸が人数となります。

次に「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」を描画するため、Excel表のデータを整理しましょう。

Excelでの作業

まず、折れ線グラフを描く上で必要のないデータを外し、必要なデータだけを残します。

表のデータを整理する

折れ線グラフを描画して伝えたい内容は「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」ですから、表3-2-6 の学部の人数や全入学生（男性と女性を合わせた合計人数）などのデータは必要ありません。

グラフを描くために必要なデータだけを残します。

ここから「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」を示す折れ線グラフを描くと、以下のようになります。

Excelを使うと簡単にグラフを描画できますが、自分のイメージ通りのグラフを描いてくれるわけではありません。

イメージしているグラフの形にするためには、少し手を加える必要があります。

まず、男性を表した折れ線グラフか、女性を表した折れ線グラフか簡単に判別できるよう、手を加えていきましょう。

折れ線グラフの書式を変更する

各系列（折れ線）を選択して書式を変更します。

たとえば

などとルールを決めます。

そのルールに則って、変更していきましょう。

書式の選択は好みの問題ですが、少なくともここでは、グラフを見ただけで「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」がわかるよう工夫していく必要があります。

Excelで簡単にできる作業は、なるべく、Excelで終わらせるようにしましょう。

そのあと、PowerPointに貼り付けて、グラフの体裁を整えていきます。

PowerPointでの作業

Excelで描画したグラフをPowerPointに移します。

それから「それぞれの折れ線が何を表しているか！」などの説明文を追加し、グラフの体裁を整えていきます。

テキストボックスで説明文を追加する

どの折れ線が修士課程で、どの折れ線が博士課程かなどが一見してわかるように、テキストボックスを使って説明文を追加します。

各折れ線の横に以下の内容を、上から順に

付け加えます。

グラフの書式を変更する

次に、グラフの縦軸（垂直方向の軸）や横軸（水平方向の軸）の書式などを変更します。

このような作業を行うと、以下のような折れ線グラフができあがります。

それぞれの折れ線の真横に説明文を追加しています。また、縦軸や横軸の書式も変更しています。

これで、表3-2-6 の学部・修士課程・博士課程別入学者数（女性と男性）のデータを使って、ExcelとPowerPointで

を示す、シンプルで見やすい折れ線グラフを描くことができました。

まとめ

卒業論文や修士論文、学会発表など、研究内容を発表する場で使うグラフは、なるべくシンプルで見やすい形で描画することをお勧めします。

シンプルで見やすいグラフは、伝えたいことが直感的に伝わるからです。

そのためには、Excelで描画したグラフをそのまま使うのではなく、PowerPointに貼り付けてからグラフの体裁を整えていく方法をお勧めします。

ExcelとPowerPointを適宜使い分けましょう。

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