論文で使用する表の作成 見栄えをよくする方法
研究論文やその論文の発表の場では、積極的に表を活用していきましょう。数字を文章で説明するよりも、表にまとめて説明する方が、一目瞭然でわかりやすいです。
表といえば、エクセルだね！
そうですね！表といえばエクセルです
Excelは表計算ソフトです。当然、表の作成は得意です。Excelで表を作成して、あれこれ体裁を整える方は、多いと思います。とはいえ、やはり、Excelはセルに入力した数字を使ってアレコレ計算することが本業のソフトウェアです。
私は、研究論文や研究発表の場で使う表の体裁は、PowerPointで整えています。PowerPointはプレゼンテーションをするために作られたソフトですから、表の見栄えをよくする作業に向いています。
Excelを使っている人は、PowerPointも使っていると思いますので、表の見栄えを整える作業では、PowerPointを使ってみてはどうでしょうか。
また、計算はExcel、表の体裁はPowerPointと、作業を分けることによって、元データが壊れてしまったなどのミスを防ぐこともできます。
PowerPointのスキルも積極的に利用していきましょう。
Excelで計算する
以下のような、教科別得点データがExcel上にあるとします。
このデータをもとに、研究論文や研究発表の場で使う表を整えていきましょう。
ここで、重要なことは
ことです。この目的を忘れないようにしましょう。
表を整える目的は何かを考えながら作業するんだ！
闇雲に表を整えただけでは、伝えたいことがうまく伝わりません
実際に、やってみましょう。
例えば、自分が論じたい内容が、次の２パターンだと仮定すると、表の体裁はどのように整えればいいでしょうか。
② 自分が論じたい内容は、今回の得点と前回の得点との差である
そのために、まず、Excelで
②の前回の得点との差
を計算しておきます。
PowerPointで表の体裁を整える
Excelで必要な計算を済ませ、データがすべて揃いました。ここからは、PowerPointにデータをコピー&ペーストして体裁を整えていきましょう。
①の場合は
ですから、以下のような表にします。
今回の得点と平均点との差が並んでる！
隣同士にあるので、わかりやすいです
② の場合は
ですから、以下のような表にします。
①のときと、列の並び方が違う！
はい！今回の得点と前回の得点との差を隣同士に並べました
確かに、わかりやすい！でも、わざわざPowerPointを使わなくてもいい気がする…
でも、この方法だと
「Excelであれこれ表の体裁をいじくっているうちに、元データがわからなくなってしまった！」
などのミスを避けることができるのではありませんか？
Excelを使って、表の体裁を整えるために、行や列の順番を入れ替えたりセルを結合したりなどしているうちに元データがわからなくなってしまうことは、ありがちです。
元データがわからなくなるのは、困る！
万が一にも、元データが壊れてしまったら取り返しがつきません
計算はExcel、表の体裁はPowerPointと、分けて作業すると元データがわからなくなるなどのミスを防ぐこともできますね。
まとめ
研究論文や研究発表の場で利用する表の体裁を整えていく上で大事なことは
ことです。
ExcelやPowerPointなどのソフトウェアの得意分野を適宜使い分けて、自分が論じたい内容が伝わりやすい表の作成をお勧めします。
PowerPointは工夫次第で色々と役立つソフトウェアです。プレゼンテーションのスライド作りに利用するだけでは、ちょっともったいない気がします！
