シンプルで見やすい折れ線グラフ

大学院入学者数の推移(男女別)に示した折れ線グラフ 表・グラフ

シンプルで見やすい折れ線グラフ

論文や研究発表の場で使うグラフは、シンプルに描画して見やすくなるよう工夫することをお勧めします。

シンプル?

シンプルに描画されていると見やすいです!

 

内容が難解であればあるほど、伝え方はシンプルな方がいいです。

たしかに、内容が難しいのだからこそ、グラフはわかりやすく描いて欲しい!

 

難しい内容を伝えるためには、華美な装飾などはなるべく避けて、伝えたいことが直感的に伝わるグラフを描くよう工夫したいものです。

ここでは、シンプルで見やすい折れ線グラフとはどうようなものか説明していきます。

 

以下、ExcelとPowerPoint(Microsoft Office for Mac 2011)を使っています

 


 


使用したデータ

以下では、仮データを使用しました。

意図を伝える棒グラフ 見栄えをよくする方法
研究論文や研究発表の場で利用するグラフは、自分が論じたいことが伝わりやすくなるよう、工夫することが大切です。その際、ExcelやPowerPointの得意なことを活用しながら、見栄えを整えていきましょう。
論文などで使いたい、意図が伝わる円グラフ
研究論文や研究発表の場で利用するグラフは、あくまで、自分が論じたいことを伝えるために描くものです。Excelで描いたグラフをそのまま使うと、自分の意図が伝わりにくいグラフになってしまいます。少し工夫して、自分の意図が伝わりやすいグラフを描くようにしましょう。
研究の場で活躍する散布図 描画のコツ!
研究の場では、ある要素とある要素の関係を調べて検討したいということが多いです。散布図は、データの関係を調べるときに役立つグラフです。積極的に活用していきましょう。ただし、散布図を描くときには、関係性の何が知りたいのかを明確に把握しておくことが重要です。

 

ここでは、実データを使っています。

文部科学省のウェブサイト
科学技術指標2017 3.2高等教育機関の学生の状況

科学技術指標2017・html版 | 科学技術・学術政策研究所 (NISTEP)
科学技術・学術政策研究所は、国の科学技術や学術振興に関する政策立案プロセスの一翼を担うために設置された文部科学省直轄の国立試験研究機関です。

にある下記の 表3-2-6 の数値です。

学部・修士課程・博士課程別入学者数が示された表

 


折れ線グラフで伝えたい内容は何か

上記 表3-2-6 の学部・修士課程・博士課程別入学者数(女性と男性)の数値をもとに、ここでは、修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移を折れ線グラフで描いていきます。

 

つまり、折れ線グラフで描く内容は

修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移

です。

推移を見たいのですから、横軸を年度、縦軸を人数とします。

 

何を横軸にしたらいいか、わからなくなることある…

縦軸と横軸を逆にしないよう、注意しましょう!

 

さて、上記の内容「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」を描くために、少しExcelの表を整理する必要があります。

まずは、表にあるデータを整理するんだね

はい、使わないデータは表から外しておきましょう

 


Excelを使って作業

まずは、折れ線グラフを描く上で必要なデータだけを残し、使わないデータは外しておきます。

「修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移」を折れ線グラフで描くのですから、表3-2-6 の学部の人数や全入学生(男性と女性を合わせた合計人数)などのデータは、ここでは必要ありません。

残したデータは以下のようになります。

修士課程・博士課程別 男性女性の入学者数が示された表

ここから

修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移

を示す折れ線グラフを描いていきます。

 

Excelを使うと、以下のような折れ線グラフを描くことができます。

修士課程・博士課程別 男性女性の入学者数の折れ線グラフ オリジナル

 

男性と女性の折れ線が様々な色で描かれていて、何が何だかよくわからない!

 

たしかに、わかりませんね…

そこで、まずは

折れ線を見ただけで、男性か女性か判断できる

ようにしましょう。

 

各系列(折れ線)を選択して書式を変更してみましょう。

例えば

男性は、マーカーの塗りつぶし と 線 を使って、黒系の色に統一し、点線で表示
女性は、マーカーの塗りつぶし と 線 を使って、赤系の色に統一し、実線で表示

などと、ルールを決めて変更していくといいですね。

修士課程・博士課程別 男性女性の入学者数の折れ線グラフ

すべての系列(折れ線)の書式を変更していくと、かなり見やすい折れ線グラフができあがります。

書式の選択は好みの問題ですが、少なくともここでは、グラフを見ただけで

修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移

がわかるよう工夫していく必要があります。

 

Excelで簡単にできる作業は、なるべくExcelで終わらせておきます。ただし、仕上げの作業は、PowerPointで行うことをお勧めします。

 

見やすいグラフにするためにテキストなどを書き足す作業は、PowerPointを使う方が楽です!

 

折れ線グラフをExcelからPowerPointにコピペして作業するんだ!

 


PowerPointを使って作業

最後の仕上げとして

「折れ線が何を表しているか!」を折れ線の横に表示

します。

どの折れ線が修士課程で、どの折れ線が博士課程かなどが一見してわかるよう、描画します。そのため、各折れ線の横にテキストボックスで、 折れ線が何を表しているか! を書き込みます。

上から順に

男性(修士):自然科学
男性(修士):人文・社会科学・その他
女性(修士):人文・社会科学・その他
女性(修士):自然科学
男性(博士):自然科学
女性(博士):自然科学
男性(博士):人文・社会科学・その他
女性(博士):人文・社会科学・その他

とテキスト表示していくと、以下のような折れ線グラフになります。

大学院入学者数の推移(男女別)に示した折れ線グラフ

折れ線の真横に説明のテキストがあると、どの折れ線が何を示しているかグラフを見ただけでわかります。

見やすい折れ線グラフになってる!

これで、 表3-2-6 の学部・修士課程・博士課程別入学者数(女性と男性)から

修士課程と博士課程に入学する男性と女性の人数の推移

を示す折れ線グラフを描くことができました!

 


 


まとめ

Excelのグラフ描画機能だけを使って、シンプルで見やすい折れ線グラフを描くことは難しいです。グラフの書式の選択などを使ってグラフの体裁を整えたあとは、PowerPointで作業することをお勧めします。

自分の研究内容を論文に書いたり人前で発表したりするときには、限られたスペース、限られた時間内で、伝えたい内容をわかりやすく伝えなければなりません。そのためには、グラフはなるべくシンプルに描画して見やすくなるよう工夫しましょう。


 


 

「グラフはExcelで描くもの!」と決めつけない方がいいかもしれません。PowerPointなど使えるものは積極的に使って、なるべく楽したいですね…

 

 


 


 

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