卒業論文のアドバイス 図表を入れるとき

論文で使う表と図(グラフ)の描き方を示した図 卒業論文

卒業論文 図表のタイトルのつけ方や工夫点

卒業論文など論文形式の文章は、基本的に文字を使って記述します。でも、図表を使うと、言いたいことがより伝わりやすくなります。積極的に図表も使っていきましょう。

表やグラフを作るときはエクセルが便利だよね!

エクセルはとても優秀なソフトウェアですから、表やグラフを簡単に作成できます。でも、あまりにも簡単に描けてしまうため、つい、表やグラフに過度な装飾をしてしまいがちです。

過度な装飾?

多色使いにしたり、3Dグラフにしたりなど…

過度な装飾は、表に描かれている数字そのものやグラフを使って比較したいデータそのものを見えにくくすることがあります。

卒業論文などの論文で表やグラフを使うときは、表に描かれている数字そのものやグラフを使って比較したいデータそのものが重要です。そのため、表やグラフはシンプルに描くことをお勧めします。

また、図表を載せたら、必ず、その図表について論文内で言及しなければなりません。写真などを使う場合も同様です。

写真については肖像権の問題もありますから、より慎重に扱いましょう。

卒業論文のアドバイス 写真を入れるとき
卒業論文で写真を使うときは、その写真に通し番号つきのタイトルをつけ、論文内でその写真について必ず言及します。また、引用した写真であれば、写真の出典元を必ず明記しましょう。写真に人が写っている場合は、肖像権にも注意する必要があります。
卒業論文や投稿論文などで図表をあつかうときは、大学や担当教員、学会などの提出先によって図表に関するルールが設定されている場合があります。そのようなときは、設定されたルールにしたがいましょう。

図表などを載せるときの基本的な決まりごと

まず、卒業論文などに図表を載せるときは

・通し番号つきのタイトルをつける
・載せた図表について論文内で言及する
・引用したものであれば出典元を図表下に明記する

ことに注意しましょう。

・通し番号つきのタイトルをつける
論文では、「表1 ・・・」や「図1 ・・・」などと、タイトルの前に通し番号をつけます。通し番号は、図と表で別々につけましょう。この通し番号付きタイトルは、論文全体の通し番号にする場合もありますし、章ごとの通し番号「表2-1」(←第2章の1番目の表)にする場合もあります。

・載せた図表について論文内で言及する
図表を載せたら、必ず、その図表について論文内で言及します。「表1の結果から…」「図2のグラフをみると…」などと図表の助けを借りながら論文内で論じていきましょう。

主役は文章。図表はそれを助けるものだね!

・引用したものであれば出典元を図表下に明記する
卒業論文などに、どこかから引用した表や図を載せたときは、必ず出典元(どこにあったものか、誰が作ったものかなど)を書きます。表や図に限らず、他人が書いた文章を無断で使わないよう気をつけましょう。

どこかでみつけた文章や図表をことわりなく自分の論文で使うと、たしか、剽窃扱いになるんだよね!

剽窃行為は、厳しい処罰の対象になりますよ!

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推奨ルールと工夫点

表のタイトルは上

「表」とは、文字・数字・記号・縦横の罫線で構成されたものを指します。

表のタイトル(キャプション)は、表の上部に表示します。タイトルの前に、表1 やTable1などと通し番号をつけましょう。その通し番号を利用して「表1に〇〇の結果を示す」などと論文内で言及します。

卒業論文などで使う表の見本が描かれた図

表を作成するときの工夫

過度の装飾は避けながらも、表に描かれている数値(文字)が見やすくなるよう工夫することが大切です。たとえば

・数値の大小がわかりやすいよう、セル内の数値の桁を合わせる。
・データを説明するセルと実際のデータがかかれているセルを簡単に見分けることができるよう工夫する。たとえば、上図のように、データを説明するセルのフォントを太くする、センタリング(中央揃え)をする、セルの背景に色をつける、など。

図のタイトルは下

「図」とは、グラフ・写真など、文字で書けない不定形のものを指します。

図のタイトル(キャプション)は、図の下部に表示します。タイトルの前に、図1やFigure 1などと通し番号をつけましょう。その通し番号を利用して「図1のグラフからわかるように…」などと論文内で言及します。

卒業論文などで使う図の見本が描かれた図

グラフを作成するときの工夫

過度の装飾は避けながらも、描かれているグラフの内容が見えやすくなる工夫をすることが大切です。たとえば

・無意味に多くの色を使わない。
・平面に描かれたグラフの方が長さの違いを把握しやすいため、2Dのグラフを使う(3Dなど立体的に見えるグラフは避ける)。
・軸のラベル、凡例、数値の単位、などを明確に描く。

おまけ(図表のタイトルを表記する位置について)

なんで、表のタイトルは上で、図(特にグラフ)のタイトルは下に表示するの?

実は、自分も「なぜだろう」と不思議に思っていました。以下は、あくまで仮説ですが、もしかしたら、表は、上に表示されている列の説明を読んでから下の数字を追っていくからで、グラフは下に表示されている軸の説明などを見てから描かれているグラフを追っていくからかなぁと思ったり…

論文で使う表と図の見本と視線の動きを示した図

実際のところ、どうなのでしょうか。どこかにきちんと調べた文献あるのかな?

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まとめ

卒業論文など、論文形式で書く文章は基本的に文字で記述します。でも、図や表を使うと、言いたいことがより伝わりやすくなることが多いです。

論文に図表を載せたときは、その図表に通し番号つきのタイトルをつけましょう。そして、論文内でその通し番号を使いながら図表に言及します。また、引用した図表があれば、必ず、図表の出典元を明記します。

卒業論文や投稿論文などで図表をあつかうときは、大学や担当教員、学会などの提出先によって図表に関するルールが設定されている場合があります。そのようなときは、設定されたルールにしたがいましょう。


自分で、表やグラフをエクセルレベルで描こうとすると、メチャクチャ大変なことがわかります。エクセルって本当に優秀なソフトウェアですよ!

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