研究発表で使う図は、簡単な図形とテキストの組み合わせで作成

簡単な図形とテキストを組み合わせて、イメージ通りの図を作成する

卒論や修論、学会で発表するときは、図式化できるものをなるべく図式化してスライドに載せましょう。

図式化したものをスライドに載せておくと、発表内容が伝わりやすくなるからです。

SmartArtについては、Microsoftのサイトで確認できます。

SmartArtのグラフィックについて

ただし、自分のイメージ通りの図を描こうとすると、SmartArtではうまく描けないことがあります。

そのようなときは、簡単な図形とテキストを組み合わせて描画することをお勧めします。

たとえば、下記のような図も、四角形や線などを使うだけで描画できます。

以下、簡単な図形とテキストを使った描画について説明しています。（※ PowerPoint（Microsoft Office for Mac 2011）を使用）

簡単な流れ図を描いてみる

ポイントは、図を使って「何を伝えたいか！」を明確にし、その「伝えたいこと」が適切に伝わるよう図形やテキストを配置することです。

まずは、下記のような簡単な流れ図を描くと仮定しましょう。

まず、図で伝えたいことが何であるかを明確にする

図を描画するときは、その図を使って「何を伝えたいか！」を、明確にしておくことが大切です。

ここでは

つまり、紹介状をもっていない場合、相談窓口の対応次第で「当日診察」か「後日診察」に結果が分かれることです。

SmartArtで描いてみる

SmartArtを使うと、下記のような流れ図を簡単に描くことができます。

簡単な図形を組み合わせて描く

ここでは、四角形など、簡単な図形を使って流れ図を描いています。

他の作業は、四角形の中にテキストを書き込んだり、色を変えたりするだけですから、PowerPoint の使い方に慣れていれば、それほど難しい作業ではありません。

不必要な装飾をつけない

また、研究内容と直接関係ない装飾などは使わないようにしましょう。

伝えたいことを明確に伝えるために、不必要な装飾は削除しましょう。

簡単な図形の組み合わせで絵を描く

四角形や丸など、簡単な図形を組み合わせるだけで下図のような絵を描くこともできます。

たとえば、この絵を見せながら

「実験参加者がタブレットを使って作業する様子をカメラ2台で撮影した。カメラ-1はテーブルに固定し実験参加者の目の動きを・・・」

などと説明する方が、文字のみで説明するよりわかりやすくなるはずです。

まとめ

研究発表をするときは、図式化できるものはなるべく図式化してスライドに載せることをお勧めします。

たとえ簡略化された図であっても、発表内容が伝わりやすくなるからです。

「伝えたいこと」が適切に伝わるよう、簡単な図形とテキストを組み合わせて図を描いてみましょう。

文字のみで説明するよりわかりやすくなるはずです。

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