簡単な図形を組み合わせて、発表用スライドに載せる図を作ろう！

簡単な図形とテキストの組み合わせで、イメージ通りの図を作る

発表内容が聞き手に伝わりやすくなるよう、図式化できるものはなるべく図式化してスライドに載せましょう。図を使うと、シンプルで見やすいスライドになります。

でも、自分のイメージ通りの図を描こうとすると、SmartArtではうまく描けない場合があります。もしも、SmartArtの達人を目指すのであれば挑戦する価値はあります。でも、そうでないならば、簡単な図形とテキストを組み合わせて描画する方法をお勧めします。

たとえば、簡単な図形やテキストを配置するだけで、下記のような図が描けます。

SmartArtに興味のある方は、Microsoftのサイトで確認できますのでそちらをご覧ください。

SmartArtのグラフィックについて

以下、PowerPointのSmartArtと簡単な図形を組み合わせて描画する方法について、例をあげながら説明しています。（※ PowerPoint（Microsoft Office for Mac 2011）を使用）

描きたい図のイメージ

ここでは、受付から診察までの流れを示す、下記のような簡単な図を描きたいと仮定します。

図で伝えたいこと

この図で伝えたいことは

・紹介状をもっていない人は相談窓口にいって相談しなければならないこと
・相談の結果、当日、診察を受けられるかもしれないし、受けられないかもしれないこと

です。紹介状をもっていない人にとっては「当日診療してもらえるかもらえないか」という結果が大きく変わってしまいます。

SmartArtで描こうとすると

SmartArtで、とりあえず流れ図を描いてみましょう。

SmartArtを使うとかっこいい図を描くことができます。でも、本来、描きたかった手順とは異なります。

線と四角形と三角形を使って描いた図

下記の図は、線と四角形と三角形だけを使って受付から診察までの手順を示し、そこにテキストを書き込んでいるだけです。

上記の図、塗りつぶし機能を使って色をつけたり、枠線を消したりなどの作業はしています。でも、使った図形は、線と四角形と三角形だけで、それほど手間はかかっていません。

自分のイメージ通りの図を描きたいときは、簡単な図形とテキストを組み合わせて作成することをお勧めします。その方が、図を書き足すなどのレイアウト変更も簡単です。

また、研究内容に直接関係しないような装飾は消しておくことをお勧めします。

おまけ

四角形や丸など、簡単な図形を組み合わせるだけで下図のような絵を描くこともできます。

簡略化した絵でも「実験参加者がタブレットを使って作業する様子をカメラ2台で撮影した。カメラ-1はテーブルに固定し・・・」などと口頭のみで説明するより、わかりやすくなります。

まとめ

研究発表をするときは、図式化できるものをなるべく図式化してスライドに載せましょう。発表内容が聞き手に伝わりやすくなります。

簡単な図形とテキストを組み合わせて、自分のイメージ通りの図を描いているうちに、いろいろなパターンの図を描くことができるようになります。

イメージ通りの図を使ってシンプルで見やすいスライドを作成し、聞き手に伝わりやすい発表をしましょう。

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