卒論や修論を発表するとき スライドの枚数・フォント・図

12ポイントから44ポイントのフォントを使った例を実際に表現したスライドの図 スライド

伝わりやすいスライドを作成しよう!

卒論発表や修論発表、また、学会発表などで自分の研究を発表するときには、発表用のスライドを準備する必要があります。

スライドの作成って、大変そう…

スライド作成の基本的なことがわからなければ、指導教員や先輩など、まずは、周りにいる人に相談しましょう。発表用スライドの見本を見せてくれるかもしれません。

ここでは、学生が研究発表をするときに準備しなければならないスライドを作成するときのコツを説明します。

大切なことは

研究の中身をわかりやすく伝えるスライドを作成すること!

です。そのためには、スライドを作成するとき、意識的に空白部分を残しましょう!

でも、空白部分が残っていると、何か書き込みたくなるよ!

たしかに、あれこれ書き込みたくなりますが、空白部分を文字や画像で埋め尽くしてしまうと、一番伝えたいことが何か、わかりにくくなってしまいます。

一番伝えたいことを伝えるために、スライド上に空白部分を残しておきましょう。その方が、読んでもらいたい文字を読んでもらうことができますし、見てもらいたい画像を見てもらうことができます。


スライドの枚数

スライドの枚数は、発表時間を目安にします。タイトルスライドなどは別にして、発表時間が10分ならば10枚、15分ならば15枚程度を目安にして、発表用スライドを作成しましょう。

実際にスライド作りに取り掛かると、スライドの枚数が増えてしまいがちです。伝えたい内容を厳選して、目安とするスライドの1.2倍くらいまでの枚数に押さえるようにしましょう。10枚を目安にしているのであれば12枚くらい、15枚を目安にしているのであれば18枚くらいまでです。

枚数が多過ぎると、発表のとき、最後の方は「ただスライドをめくるだけ!」となってしまいます。伝えたかった内容を伝えることができなくなってしまい、とても残念です。


フォントの大きさ

スライドに文字を書くときは、フォントの大きさに注意しましょう。

スライド上で、12ポイントから44ポイントのフォントを使うと以下のようなイメージになります。

12ポイントから44ポイントのフォントを使った例を実際に表現したスライドの図

発表会場で読める大きさは、ギリギリ24ポイントぐらいまででしょうか?

読んでもらうことが目的でスライドを作っているのですから、読める大きさで書かないと意味がないです!

パソコン画面でスライドを見ていると12ポイントくらいの大きさの文字でも読めてしまいます。そのため、つい、小さなポイントを使ってしまいがちですが、発表会場にいる人たちには小さすぎて読めません。

また、大きなフォントを使うとスライドを文字で埋め尽くしにくくなります。スライドに空白部分が増えて、見やすいスライドになります。

スライドを作成するときは、意識的して大きなフォントを使うようにしましょう!


作図

言いたいことは、なるべく図で表しましょう。

文字ではなく図で説明

たとえば、研究の背景について説明したいのであれば

研究の背景を図で表現したスライドと文字で表現したスライドを並べて描いた図

左のように、なるべく図で表現します。

右のように文字だけで表現すると、文字を読むことに集中してしまいます。作図できるものは、なるべく作図して、伝えたい内容が直感的に伝わるよう工夫しましょう。

たしかに、図で表現してある方が直感的でわかりやすいね!

スライド上に、伝えたい内容を図で表示しながら、それに関する細かな説明を発話で補う発表スタイルをお勧めします。

また、図を使うと、自然とスライドの空白部分が多くなります。すっきりした見やすいスライドになりますね!

スライドでは積極的に図を使い、細かな説明は発話で補いましょう!

配置を工夫

スライドを作成するとき、文字や図の配置を工夫しましょう。

図や文字の配置を工夫したスライドと工夫していないスライドを並べて表示した図

左の図では、何と何を比較しているかがわかりやすくなるように文字を配置しています。右の図よりも、伝わりやすいのではないでしょうか?

伝えたいことが伝わりやすくなるよう、文字や図の配置を工夫しましょう!


まとめ

卒論発表や修論発表、また、学会発表などで自分の研究を発表するとき、発表用のスライドを作成しなければなりません。

スライドを作成するときは、一番伝えたいことが伝わるように、スライド上に空白部分を残すことをお勧めします。その方が、読んでもらいたい文字を読んでもらうことができますし、見てもらいたい画像を見てもらうことができます。

ここで使った図のフォントや線の太さは以下のようになっています。

スライドに描かれた図のフォントの大きさと線の太さを説明した図

 スライドは、直感的に内容が伝わるよう工夫することが大切です。そのために

・意識的に大きなフォントを使いましょう
・言いたいことが直感的に伝わるように図を利用し、細かな説明は発話で補いましょう
・作図するときは、文字や図の配置を工夫しましょう


スライドの何も書かれていない部分、つまり、空白部分って無駄な部分のように感じますが、実は無駄ではないんですよ!

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